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PROCES VERBAL 2015

Le procès verbal !!!


par : Claire


Procès-verbal de l’Assemblée Générale annuelle de PLANET ROLLER, concernant l’année civile 2015 et ayant lieu à la Maison des associations du 14ème arrondissement de Paris le jeudi 25 février 2016.

L’assemblée générale est déclarée ouverte par la présidente Claire LEONARD à 20h.

Le bureau est représenté par :

- la présidente et la secrétaire Christine BERNARD.

- Le trésorier Fabrice LEONARD, est excusé.

Les comptes sont présentés en bonne et due forme (et visés par notre expert-comptable).

Le quorum est atteint avec un nombre suffisant d’adhérents présents.

Compte rendu de la présidente :

- L’année 2015 est différente des autres années Planet Roller car pour la 1ère fois en 18 ans nous n’avons pas fait de grand voyage, seul notre weekend end à Belle île a été maintenu et avec beaucoup de bonheur pour le groupe. Aussi cette différence d’activité nous a permis de nous investir plus dans notre quartier et sur Paris.

En janvier 2015 je reçois des Verts, la proposition de faire un événement en relation avec la COP21 qui aura lieu en décembre 2015. Nous prenons la décision de soutenir cette action et de proposer un événement, une subvention y est allouée.

- Nous proposons un spectacle, défilé en roller. Ce défilé dans la rue à une date inconnue au moment de la demande (nous avons proposé le 1er dimanche de septembre pour donner une date mais il était convenu que l’organisation des manifestations liées à la COP21 auraient peut-être d’autres propositions).

Notre projet consiste à faire un cortège animé et didactique de rollers en costumes de nuages : blancs le bon climat, gris notre climat et noir le climat qui nous attend sans le succès de la COP21, et ainsi costumés nous faisons une parade avec musique (battucadas/ tambours, percussions), échassiers, fumigènes, pancartes informatives, etc… ; les personnages en échasses : le grand réchaud, la fée COP, et d’autres selon nos moyens (dossier en document joint et/ou sur demande) . Ces initiatives nous rapprochent d’associations parisiennes qui fabriquent des masques (Mains Agiles), font des échasses (Paris Macadam), font des battucadas (Sambatuc) etc…

Ainsi de nombreux bénévoles s’engagent au fil de l’année avec Planet roller et un engagement important fut celui de Lydie qui a fait les demandes de subvention liées à nos événements !

- Un autre point fort a été la participation régulière aux sessions roller du gymnase Commandant Mouchotte grâce aux bénévolats d’Alex et Séverine qui assurent l’ouverture chaque samedi soir avec la musique, sans oublier Danièle qui a été présente au début de chaque séance pour préparer la salle. Cette année nous rendons hommage à nos bénévoles, à notre staff, nous avons été plus proches du fait de notre sédentarité et nous avons ainsi pu faire une fête de fin d’année avec notre groupe. Très heureux souvenir. Cette fête a eu lieu chez Alex et Séverine dans leur salon ce qui a permis de faire des cadeaux à tous.

Avec Lydie nous assistons à plusieurs réunions et rendez-vous de l’équipe Alternatiba qui fédère les événements liés à la COP21.

Avec Christine nous poursuivons notre « récup rollers », les donateurs nous apportent leurs matériels à la maison des associations ou le samedi au gymnase Mouchotte ou bien nous allons les chercher avec la voiture de Christine et nous entreposons au local de notre sponsor l’Onglerie, 5 rue Raymond Losserand, ou au gymnase Lakanal à Vitry/Seine.

- 15 février participation bénévole sur le Carnaval de Paris pour aider les artistes à défiler

- 18 février AG de Planet Roller compte rendu 2014

- 28 février nous organisons une journée portes ouvertes à l’Onglerie afin de rencontrer les gens du quartier Montparnasse qui ne connaissent pas Planet roller.

- Février et mars sont occupés à faire des demandes de subventions (notre député, la Mairie de Vitry, la COP21, le CNDS, rando arcavals, projet Google, préparation Interdix, techno parade ….)

- Préparation du voyage en Haïti avec Fétile Baguedy présidente de l’association Arc en ciel sans frontières car nous ne lâchons pas ce projet, il aura lieu en 2016.

- 8 juin projection du film de Khadija à l’IMA, le groupe Yémen Planet Roller se retrouve là

- Rencontre avec Raphaël pour notre présence à la techno-parade : ajout de la COP21

- 19 – 22 juin notre weekend à Belle île, nous avons assisté au solstice d’été avec l’association astronomique de Belle île !

- 27 juin Gay Pride / Marche des Fiertés, notre staff assure.

- 4 juillet festival Interdix dans le 10éme, nous participons comme l’année précédente avec l’opération « graff ton cask » et « graff tes protec ».

- 19 septembre techno parade, très bon travail du staff qui s’avère indispensable,

- 27 septembre journée sans voitures, on roule avec les rollers

- 3 octobre rando Paris Vitry, grande réussite, nous avons été enchantés de reprendre la rando Paris-Vitry, celle-ci s’est terminée à la piscine avec musique avec un DJ, le service sports de la Mairie de Vitry a fait le maximum pour rendre ce moment sympathique sous un soleil radieux, flashball sur la place du marché, les Vitriots et les rollers ont été enchantés, il a été question de recommencer en 2016.

- Octobre, novembre ont été parsemés de réunions et contacts pour les préparations avec les associations partenaires et les bénévoles pour notre événement à la COP21, notre date a été reportée au 29 novembre où une grosse manifestation serait organisée Place de la République. Elle sera annulée à cause des attentats.

- Décembre : rangement pour remettre à plus tard nos projets et fête de Planet Roller.

- Rando de la Lune : Six randonnées ont eu lieu avec grand succès, nous sommes nombreux, nous avons fait des beaux trajets sous des cieux cléments (4 février, 6 avril, 1er juin, 2 juillet, 31 août et 28 septembre après il a plu et il y a eu les attentas)

- Enfin après des années (18 ans pour la première série) et après 5 ans pour la 2ème (les t-shirts des 10 ans de Planet roller) et sauf quelques éditions sporadiques, nous avons refait une série de 80 t-shirts Planet Roller pour offrir à nos adhérents, plus une trentaine de t-shirts blancs pour les participants à notre prochain voyage en Haïti et pour nos hôtes là-bas.

- Nos adhérents : 49 adhérents qui soutiennent financièrement Planet roller entre fin 2014 et fin 2015 grâce à leur cotisation (35 euros) et 12 licencies à la FFRS.

- De plus 11 bénévoles réguliers soutiennent l’association avec leur contribution « aide et présence ».

Compte rendu de la secrétaire générale

Les entraînements de roller soccer se sont poursuivis en 2015 au gymnase Mouchotte pendant les vacances scolaires et le mardi soir tout au long de l’année au gymnase Langevin à Vitry. Des jeunes adultes se sont investis avec assiduité et ont participé à plusieurs matchs.

- Les jeux du Val de Marne :

Toujours partenaire avec la ville de Vitry-sur-Seine, nous sommes intervenus pendant les jeux durant plusieurs jours, sur un terrain de basket où nous avons accueilli des élèves de classe de CE1 et de CE2 pour des séances d’initiation roller en alternance avec des séances de baskets en fauteuil.

Nous avons offert à cette occasion des magazines sportifs. Le roller est fortement demandé dans les écoles mais la plupart de ces établissements ne peuvent pas acquérir ce matériel sportif. Nous avons mis à disposition nos rollers et protections de récupération en bon état.

Expositions sur l’Histoire du roller :

- 25 et 26 avril 2016 à la Coupe de France de roller hockey à la Halle Carpentier

- 20/21 et 22 mars à l’occasion des Eco-Games dans le salon de la Mairie du 13ème

- 2 août pendant les Six heures de Paris dans le Bois de Boulogne

Depuis un an, la session de roller dance et de slalom qui a été mise en place pour les femmes et les séniors le samedi soir a rencontré de plus en plus de succès.

Un public inter-générationnel y a été remarqué. Les familles ont apprécié de venir avec leurs enfants pour s’initier et s’amuser une fois par semaine sur de la musique. Ces sessions libres ont rassuré les débutants (es) qui ont pu voir leur niveau de pratique évoluer plus vite.

Tout au long de l’année, nous avons continué à récupérer des rollers (peu servis ou cassés ; nous récupérons les pièces) des protections, des roues, des roulements des casques ainsi que des jeux de société (un autre sport !). Après un travail de tri nous les avons distribués à des jeunes ou des femmes qui ne peuvent s’offrir un équipement sportif pour débuter ou nous les avons fait suivre à des associations de rollers partenaires dans divers pays où nous sommes connus (Albanie, Afrique, Cuba, Haïti...)

- Maintien du site internet et de la page Facebook qui assurent la communication auprès de notre communauté sites et réseaux sociaux (1500 « followers », liste mail 2400 abonnés)

- Le rapport des activités et le rapport du trésorier ont été approuvé à l’unanimité.

- Le bureau est reconduit à l’identique

Actions prévues pour l’année 2016

- Eco-games 3, 4 et 5 juin animation roller dans le 13éme et 14éme au cours de ces journées nous ferons le court métrage COP21

- nos sessions libres en rollers : dance, slalom, épervier au gymnase du Commandant Mouchotte les samedis soir

- Voyages Planet Roller :

  • le week end annuel à Belle île du 10 au 13 juin
  • Miami, Haïti, New York du 7 au 20 mars
  • la Thaïlande du 14 au 26 août
  • Randonnée de la lune, une fois par mois lors de la nuit de la pleine lune.
  • Reconduction de la récup’ rollers et matériel, jeux de société.

- Conduite à Risque : prévention auprès des jeunes sur l’alcoolisme et la drogue, des actions seront menées par notre association Planet Roller qui encadrera en rollers plusieurs manifestations en partenariat avec la Mairie de Paris : la Techno parade, Marche des Fiertés et Block Party.

- Aide bénévole pour aider les artistes du Carnaval de Paris à défiler

- Vitry : journée du samedi 24 septembre roller et graf : « les cultures urbaines », Un après-midi à Vitry .

- Expositions sur l’histoire du roller

- Dons de rollers et matériel, jeux de société

- Soutien de la pratique du roller soccer auprès des jeunes et de nos équipes parisiennes

L’assemblée générale se termine à 22h après un pot de l’amitié.


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